宣州经济开发区国土分局加强业务档案规范化建设
今年以来,宣州经济开发区国土分局围绕业务档案规范化建设这个重点,严格按照档案管理有关规定和要求,采取多项具体举措,加强档案管理,不断提升档案管理工作水平。
今年3月底,国土分局随开发区管委会搬到新址后,及时申请了1间办公室用于业务档案保管,并添置采购了档案柜、档案盒、档案卷皮及装订机等一批档案用品。配备了1名责任心强的工作人员兼任档案保管员,具体负责分局档案日常管理工作。从4月份起,按照规范化、标准化的要求,对分局2012年以来所有业务档案重新整理、编目和装订,对缺失的业务材料,及时收集补充。重新修定档案管理各项制度,明确了档案工作职责和工作要求,对工作人员需要调阅档案卷宗的,严格履行审批、查阅登记手续,防止丢失或损坏情况发生。
截止目前,分局已规范整理、立卷装订、编号上架部分业务档案56卷,同时建立了档案电子台账,方便快速检索、快速查阅。